近日,在浙江省档案学会组织的2023年度全省优秀档案编研成果和档案学优秀成果评审会上,《源于初心 成于坚守——嘉源集团二十年成长路》一书脱颖而出,获评全省优秀档案编研成果(书籍类)“三等奖”,是获奖的唯一企业单位。
该书籍记录了嘉源集团自2003年成立至2023年,共计20年的成长轨迹和不断壮大的发展历程,展现了国有企业从单一水务运营层面,转向环境综合治理的大生态领域的时代演变课题,也代表着嘉兴区域引供排水、城市防洪、垃圾固废、再生资源等公用事业不断发展进步、不断迭代升级的发展历程,是一部具有历史价值的档案资料。
近年来,嘉源集团始终重视企业文化建设,坚持将档案管理工作作为企业规范化管理的重要环节,不断夯实档案管理基础、提升管理水平、推进档案数字化和加快档案成果转化,形成了较为完整的档案管理体系。
前瞻布局,夯实档案管理基础,增强“内驱力”
集团高度重视企业档案工作,不断健全完善档案制度,建立档案管理队伍。2003年成立之初就建立了专用档案库房,设施设备配备齐全,所属企业配备专用档案库房。
近年来,集团档案室对新建立的所属企业档案工作加强指导,并组织内部档案培训和年度评查,市属国企中唯一一家独立组队积极参加嘉兴市档案职业技能竞赛,不断提升档案人员的业务水平,推动档案工作规范化、标准化、制度化和专业化建设。
紧跟步伐,探索档案数字化管理,提升“推动力”
集团充分利用档案管理软件,实现纸质档案向数字化转变,数字化率达到95%以上,并配套建立相应的专题数据库,配置全文检索功能,目前已有13家所属企业配备档案管理软件。
同时,在市档案局的指导下,集团公司的档案管理工作也取得了一定成效,2012年集团公司档案室被评为浙江省“示范数字档案室”,2013年自来水公司和水利投资公司通过档案工作目标管理市一级认定,2017年集团公司档案工作目标管理通过企业等级省级认定优秀;2019年集团所属企业联合污水公司档案管理目标通过企业等级省级认定良好,2023年联合污水公司通过省级规范化数字档案室,其他所属企业也在积极申报档案工作等级评定和创建数字化档案室。
创新理念,注重档案成果转化,展现“影响力”
在开展企业档案管理的过程中,集团不断创新工作理念,注重档案成果的转化。通过挖掘和分析企业档案原始记载,详细了解企业的发展历程、生产经营、战略目标、重大事件等内容,从而提炼形成了企业文化精神体系,并创作了一首朗朗上口且契合企业内核的《嘉源之歌》。在2023年还建立了嘉源集团数字文化中心,将“沉默”的档案变得更加生动和具象化。
2024年初,嘉源集团《强化企业档案管理 助推企业文化建设》一文刊登在《嘉兴档案》第1期的刊物上,获得市档案局肯定。同时,今年4月集团市域外配水工程和污水处理工程的档案微电影由市档案局选送上报省档案局参与建设项目档案微视频的征集活动。通过多元化的形式将档案成果进行转化,充分发挥企业档案的文化价值,在企业发展中有效增强了凝聚力、向心力。