近日，嘉源集团所属联合污水公司成功创建浙江省优秀数字档案室，这是浙江省数字化档案室创建的最高荣誉，标志着公司数字档案室工作迈入全省高水平行列。

历年来，联合污水公司高度重视档案管理和档案数字化工作。从2003年、2017年先后通过档案工作目标管理“市二级”、“市一级”认定，到2019年通过“省级良好”认定，再到2023年通过“省级规范化数字档案室”认定，以及达到如今的“省级优秀数字档案室”，公司持续深化数字化档案室建设，各项制度不断完善，数字化水平显著提升，信息安全更加可靠，档案查询更加便捷。

一、制度细化，档案管理无死角

近年来，公司不断完善和健全档案管理机制，成立档案工作领导小组，将档案质量管理、数字档案室建设作为一项重点工作来抓，制定了电子文件归档和电子档案管理制度、纸质档案数字化技术规范、电子档案利用和利用登记制度、档案数据网上查询利用制度、电子文件和数字档案安全保管和备份制度等，为档案工作的数字化、规范化、标准化、制度化、专业化建设提供了保障。

二、数字精进，档案资源全掌握

联合污水公司档案室现藏文书6553件，科技档案5088卷，照片、实物档案873件。公司根据档案数字化技术规范对室藏档案进行数字化加工，目前档案数字化程度达到80%以上。配套建设电子目录81346条、专题数据库5个，并配置全文检索等功能，实现档案资源全掌握。

三、安全便捷，档案利用更安心

档案管理应用系统的密码管理工具由公司档案员专人保管、使用，档案数据全部备份，保证档案数据完全。同时，定期检查电子档案保管情况，防止数据不可用、丢失或损毁。通过档案数字化建设后，利用系统检索数字档案室室藏档案，共享档案工作和档案管理的信息与成果，有效提高档案资源开发利用效率。

联合污水公司将继续坚持以更高要求和更高标准推进档案工作高质量、高水平发展，充分发挥档案信息化、数字化在档案管理和便捷利用方面的优势，为公司发展提供更加坚实、高效的档案支撑。